外协采购订单
发布时间:2025.12.17
库存外协:
我方提供原材料或半成品,发货给供应商做生产加工,做出半成品或成品。另外也可能是我方采购原材料,委托材料供应商发货给外协供应商做生产并收获。
库存外协订单生成方式:
§ 手工创建
§ MRP生成
生成后,委外订单的处理流程
1. 维护成品的组件:CS01/02/03
注意,组件中行项目类型有2种
L:我方权属,需要双击行项目维护成本核算范围:X
空白:供应商方权属,成本核算范围为:空白
注意:如果成品有不同BOM(自制一个BOM,外协一个BOM),
处理方法为:
§ 成品物料MRP4视图需要维护BOM选择方法,如下图

§ 维护生产版本,两个生产版本对应2个可选择BOM(前提-先维护好BOM),如下图

§ 维护外协采购信息记录

§ 建立外协PO
系统根据信息记录调用外协BOM
1. 采购订单(产成品)
注意:PO中的价格为委外供应商报价(包括供应商提供物料价格及生产费用)
注意:采购订单为外协项目类别,需要维护组件,或者展开BOM,如下图

如果BOM的有效期早于或者等于PO计划交货日期或者PO组件中PR审批日期,如下图

则会造成PO读不到BOM组件
1. 发料:非限制(原材料或半成品)转移为供应商外协特殊库存(移动类型541)
意义:代表给供应商发料,可以简单做MB1B:541
如果要追述发料过程,打印发货单或者做简配流程业务,则可以建立DN(需要做前台、后台配置)
前台:物料主数据需要建立销售视图
后台:SPRO-物料管理-采购-采购订单-设置转包合同订单(工厂+ZLB)
后台:简配:交货行项目类型ZLBN配置,SPRO-后勤执行-装运-交货-定义交货的项目类别-
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2. 收货:产生品收货(成品价格会有差异)
3. 发票校验:外包费用的发票校验

配置点:
科目决定


上课系统配置如下:
BSV: 14080101-委托加工物资-结转
FRL: 14080102-委托加工物资-加工费
GBB/VBO: 14080103-委托加工物资-材料费
注意:项目上BSV、FRL、GBB/VBO设置为都一个科目,为方便外协科目的自动清帐。
注意:
§ 成品为移动平均价的话,外协收货过账成品的价格为加工费+原材料成本价格
§ 成品为标准价格的话,外协收货过账成品的价格为标准定价,差异价格进差异科目(加工费+原材料成本价格-成品标准价格)
差异价格需要做配置:物料管理-库存管理与实际库存-收货-收货子合同的价格差异

之后,可以看到会计分录产生差异科目

MRP生成外协订单
§ 成品物料主数据MRP2视图,需维护特殊采购类:

那么问题来了:
委外退货流程
委外退货标准功能不能实现,那么只能做冲销处理,不能以退货形式保留凭证数据。
外协PO组件修改
PO一旦收货了,该PO中的组件不能修改,只能删除重建一行
业务场景:用户组件维护错误,但收货了,需要冲销修改组件等情况。
工序外协流程:
科目分配类别为F(生产订单),项目类别组为L
原材料采购,原料供应商直接发料给生产外协供应商
1. 不确定外协供应商的情况下:
原材料采购订单,入库到外协虚拟库存地点或者工厂(我方)
确定外协供应商后,再从该库位中发料到生产外协供应商
还是要多步操作,原材料采购订单收货—发料外协供应商库存
2. 确定外协供应商情况下:
原材料采购订单在收货地址选项卡可以填写直发第三方供应商合作伙伴,migo后有合作伙伴选项卡:
ME21N

必须勾选源供应,那么在migo时就不用输入收货库位,原材料收货结算是在采购订单工厂之下,收货直接为供应商特殊库存O类。
MIGO


问题点:这笔101收货,在MB51查看中,该行项目无特殊库存供应商字段
外协原料发料给供应商生产后,供应商未完全消耗,原本计划消耗10个但有多余退回,如何处理。
1. 修改PO中组件(原材料数量),冲销ME2O多余原材料发货,按正确原材料消耗数量收货(建议用此方式操作)
2. 后续调整:
MIGO


“不足消费”勾选代表有退料, 不勾选代表需要补供应商库存发料
作用:重估成品价格
1. 将多余原材料以销售形式卖给供应商,但是如此成品库存价格如果是移动平均价的,需要调价并将调价差异科目与销售收入科目进行清账;如果是标准价格,需要将差异科目与收入科目进行清账(不建议用此方式)
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