客户服务

客户层次

发布时间:2024.04.23

一、综述

客户层次说白了就是客户等级。比如说某个公司是终端销售,必然会有大区级代理、省级代理、市级代理。在代理中可以选择认定一级代理后不再该区域进行别的代理,也可以通过地域细分多个代理。

客户层次的一种划分方式

在XD01创建各代理客户时,还需要指定各客户属于哪一级代理。以便按照代理级别进行定价,返利。如一级代理7折、二级代理8折、三级代理9折。 XD01 除了要创建各级代理客户外,还需要创建用于层次结构的虚拟客户,这个客户仅用于层次结构,无其它 实际意义,不进行订单、发货、开票等处理。创建这种客户时,科目组选“0012”。如下图所示:

SAP ECC版 T-CODE: XD01

在S/4 HANA中,业务伙伴都集成在T-CODE: BP(Business Partner)中,创建时选择C012 客户层次结构节点(不得不说,随着版本的更新,翻译也更加的准确和易理解了)

S/4 HANA T-CODE: BP


二、配置

S/4 HANA中相关配置如下:

IMG综述图


2.1 定义层次类型

【IMG】:Spro-销售和分销-主数据业务伙伴-客户-客户层次结构-定义层次类型 此处无需定义多个等级类型,只需定义一个等级类型,分配给销售凭证即可。唯一需要新等级类型之处,是针对不同的业务事务要使用不同的等级。

T-CODE: OVH1


2.2 为层次类别设置合作伙伴确定

在配置合作伙伴的层次结构时,我们只需配置销售凭证抬头和开票凭证抬头,因为我们需要在这两种凭证类型里表示层次结构。 【IMG】:Spro销售和分销主数据业务合作伙伴客户客户层次结构为层次类别设置合作伙伴确定


2.2.1 设置客户主数据的合作伙伴确定

维护哪些帐户组,拥有这个合作伙伴功能。1A 是在《定义层次类型》中定义的合作伙伴。

T-CODE: SSCUI_PD_CUST_MASTER


2.2.2 设置销售凭证抬头的合作伙伴确定

若未新增合作伙伴功能,则此处无需配置

T-CODE: SSCUI_PD_CUST_MASTER


2.2.3 设置开票抬头的合作伙伴确定

同上述销售凭证。

2.3 分配科目组

【IMG】:Spro销售和分销主数据业务合作伙伴客户客户层次结构分配科目组 表示一个客户帐户组,可以做为另一个帐户组客户的上层关系 。0012 帐户组做为层次结点的虚拟客户。

T-CODE:OVH2


2.4 分配销售区域

【IMG】:Spro销售和分销主数据业务合作伙伴客户客户层次结构分配销售区域 与分配科目组一样,代表那些区域可以作为其它区域的上一层。 如下图:表示销售范围0003、01、01可以作为销售范围0001、01、01的上层销售区域

T-CODE: OVH3


2.5 通过销售凭证类型为定价分配层次类型

【IMG】:Spro销售和分销主数据业务合作伙伴客户客户层次结构通过销售凭证类型为定价分配层次类型 设定各销售凭证类型所使用的标准层次类型

T-CODE:OVH4


2.6 创建层次节点

2.6.1 ECC创建过程

利用创建客户的代码 XD01 创建虚拟的结点客户代码。帐户组选择 0012。 在些我们创建一级、二级、三级共 3 个结点客户。客户代码分别为:91001、91002、91003。 如下图所示,选择【科目组】“0012”,代表层次结点。

XD01

如果层次结构用于《返利处理》、《定价条件》的话,需要勾选如下选项。

XD01


2.6.2 S/4创建过程

BP创建C012 客户层次结构节点

T-CODE: BP

如果需要返利、定价,在销售视图中勾选

BP


2.7 创建客户

XD01/BP 创建代理客户。这里创建客户时,选科目组 0001。创建的是正常使用客户,需要做销售凭证,交货,发票等。

T-CODE: BP

详细设置这里不具体讲解,创建完正常销售客户之后,并不需要对主数据中合作伙伴数据进行调整,“价格确定”也不需要勾选。

2.8 分配节点的客户层次

在这一步中,将结点客户与真实客户进行分配。属于前台操作 【IMG】后勤-销售和分销-主数据-业务合作伙伴-客户层次结构-编辑(VDH1N)

IMG

首先要对节点客户的层级进行划分,按照上边的业务描述,最高级别的是大区级别 91001,第二高的是省级 91002,最低的是市级 91003。 填入要维护层次的节点编号,之后点执行

T-CODE: VDH1N

进入之后左侧界面无数据,右侧界面为灰色,这时点击左侧的“创建”标志,之后右边窗口就变为白色,可以进行维护。

在右侧窗口中,上边的“上层客户”页的“客户”处填入上一层的节点编号,在下边的“客户”页的“客户”处填入低一级的节点编号。

VDH1N

填完之后,回车即可,此时左侧页面出现了层级关系,右边页面又变为了灰色,同时右边页面的底部出现绿色的标识,表示该分配成功。在分配完一次之后,不要点击保存,再点击“创建”标志,继续后续的分配。这里需要注意一下,在分配时,只需要将相邻的两个等级的节点做分配(例如:91001 和 91003中间间隔一个 91002,那么不需要将 91003 分配给 91001)。按照我们之前设定的业务场景,我们还需要做的分配有:将 91003 分配给91002。 结点分配完成显示如下图所示:

接下来,需要将真实客户分配给结点。方法如节点分配一样。

所有客户分配完显示如下:

保存退出,层次关系建立完成。 由层次结构可以看出:节点客户3家

实际代理客户7家

以及他们的关系:

  • 一级代理:华南92100、华北92200;

  • 二级代理:广东92110、山东92210;

  • 三级代理:深92111、广92112、济92221

如果要利用层次进行定价,可以利用 HI01、HI02 两个条件类型。但 VK11 创建条件记录时,需要使用结点客户定价,而不是真实客户。如下图:

T-CODE:VK11


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